Ресепшн и его особенности

Сегодня очень популярно и модно стало открывать свой офис, чем бы вы не занимались. Но если работа связана каким-либо образом с общением и контактом с клиентами – офисное помещение просто необходимо. Важно понимать, что его нужно не только арендовать или приобрести, но и правильно оформить. Эта комната или целый этаж – ваше лицо, лицо целой компании или небольшой фирмы. Результат правильного подхода к оформлению и обустройству пространства в офис будет отражаться на лицах ваших клиентов и сотрудников, в первую очередь.

Элементы офиса

Офис должен состоять из:

• правильно распределенных и отделенных рабочих мест;
• зала для конференций;
• кабинета руководителя;
• комнаты отдыха;
• кухни или столовой.

Все эти элементы, конечно, описывают идеальный вариант, который нужно обязательно дополнить ресепшеном.

Ресепшн и зачем он нужен?

Заходя впервые в стены вашего рабочего пространства, с миллионами листовой, кричащих телефонов и спешащих людей, обычный человек под влиянием страха от незнакомой местности может или заблудиться, или вовсе передумать сотрудничать с вами. Конечно, такой вариант никому не понравится. В этом вам поможет ресепшен. Это место, где сидит рабочий, выполняющий свое поручение, которое залучается в том, что б правильно сориентировать клиента по любому вопросу. Так, вы сразу убьете двух зайцев: дадите общую информацию о своих услугах и заинтересуете клиента особым отношением к нему.

Офис-менеджер

Сегодня почти каждый день в мире появляется новая профессия или должность. Это конечно же хорошо, ведь так, каждый может попытаться найти то, чем действительно хочет занимать по жизни. Совсем недавно свет увидела еще одна интересная профессия – офис менеджера.

Кто это?

Некоторым может показаться, что это интерпретация названия должности обычного секретаря. Но нет, обязанности нововведенного несколько отличаются. Их работа связана непосредственно с офисным помещением. В основном, его функции могут отличаться от рода деятельности самой компании, но его ключевые отличия следующие:

• ведение расходов, связанных с офисом;
• встреча гостей;
• ответственность за офис и все принадлежности;
• контроль канцелярского снабжения;
• контроль над чистотой и порядком;
• организации всех работ, связанных непосредственно с офисным помещением.

На самом деле его функции достаточно важны, особенно в больших помещениях. Так, руководство всегда будет уверенно в том, что не упадет лицом в грязь перед потенциальными партнерами, которые наведаются в офис.

Когда он нужен?

Особенно проблематично уследить за всеми деталями в офисе внушительных размеров, где работает сотни и тысячи сотрудников. Иногда должностные лица типа секретарей, менеджеров по персоналу не хватает на том, чтобы уследить за мелкими деталями, например, такими как: недостаток канцелярии или свободного человека для примитивной встречи гостей.

Что нельзя упускать из виду при оформлении офиса?

Офисное помещение должно быть правильно оформлено. К этому вопросу нужно подходить очень тщательно.

Почему это так важно?

Почему? Офис – это то место, в котором человек проводит большую часть своего времени. Это его второй дом. Особенно актуальным вопрос стоит сегодня, в мире современных технологий и невероятно быстрого прогресса во всех сферах жизни. То, в каких условиях будет работать человек, зависит его отношение к этой работе и результат. Каждый руководитель заинтересован в прибыльности, а значит в каждом сотруднике.

На что стоит обратить внимание?

Обязательные моменты, без которых нельзя реализовать комфортабельность условия работы для сотрудника это:

• свет;
• циркуляция воздуха (кондиционер);
• зелень;
• тепло.

Очень важно, чтобы в холодную пору, приходя на работу человек мог не только согреться, но и чувствовать себя при нормальной постоянной температуре в течении всего дня. То же самое можно сказать и про летнюю жару, в которой большинство спасаются при помощи мощного кондиционера.

Здесь также стоит остановиться и подобрать качественную модель, которая не загонит всех ваших подчиненных в постель с больным горлом и простудой. Обязательно организуйте хорошее освещение. Здесь есть один важный нюанс, о котором многие даже не догадываются. Человек проявляется максимальную активность вместе с биологическим ритмом солнца и земли. Поэтому, постоянно попадающий естественный свет улучшить производимость труда ваших коллег.

Освещение в офисе

Работа в офисе предполагает постоянное зрительное напряжение. При неправильной расстановке источников света возможны серьезные проблемы со здоровьем. Именно по этой причине, к освещению помещений нужно подойти со всей ответственностью. Об этом мы и погорим в данной статье.

Варианты освежения рабочего места

Первым делом стоит сказать, что при проектировании офиса нужно учитывать естественные источники света, именно он самый благоприятный для человеческих глаз. Но в темное время суток его не достаточно. Важно позаботиться о том, чтобы искусственное освещение было максимально приближенно к естественному.

В больших помещениях светильники располагают в два ряда. Это позволяет устранить появление бликов. Один ряд должен размещаться вдоль окна, а другой – в глубине. Для подобных целей идеально подойдут такие осветительные приборы, как:

•         галогенные и светодиодные светильники;
•         люминесцентные и встраиваемые светильники;
•         настенные лампы не прямого и прямого освещения.

Важные нюансы

Освещение кабинетов руководителя имеет свои особенности. Как показывает практика, здесь большую роль играет не практичность, а внешний вид. Здесь будут уместны интересные встроенные и подвесные светильники, отражающие индивидуальные вкусы своего обладателя. А вот комнаты для переговоров должны иметь обильное освещение. Тоже самое касается и конференц-залов. Это необходимо для полноценной демонстрации презентаций, выступлений и других видов деятельности.

Как успеть вовремя поесть

С появлением сетей фаст-фудов утолить голод стало намного проще и доступнее. Благодаря прогрессу можно не только полакомиться вкусной едой, но и заказать её с доставкой на дом. Эта услуга особенно удобна для людей, которые стремятся всегда быть в курсе последних событий. Они успевают везде, но пи этом совершенно не остаётся времени не то что на приготовление еды, а даже на её употребление.

Если хочется вкусно поесть

Трудно найти крупный населённый пункт, в котором нет служб, предоставляющих такую услугу как доставка еды. Их даже не десятки, а сотни, причём некоторые специализируются на определённом направлении, например, готовят и привозят исключительно суши, ролы и другие блюда японской кухни (супы, салаты, десерты). Другие предлагают более широкий ассортимент,  в который включены не только восточные кулинарные изыски, но и отечественные: привычный борщ и салаты, горячее и пироги и прочее.

Службы доставки постоянно расширяют спектр своих услуг. Одни делают уклон на качество продуктов и технологии приготовления еду. Другие более скрупулёзно относятся к самому процессу доставки, делая форму заказа удобной, а скорость транспортировки самой высокой. Однако, каждая прогрессивная служба доставки предлагает своим клиентам следующие преимущества:

• минимальные сроки выполнения заказа;
• широкий ассортимент наименований;
• гибка система ценообразования;
• выгодные скидки или акционные предложения и многое другое.

Самое главное, что заказывая блюда с доставкой можно не тратить своё драгоценное время на готовку, а при этом сохранять своё здоровье и красоту. Как доказывают многочисленные исследования: лучше съесть легкоусвояемую пищу, чем вообще ничего не употреблять.

Лидеры продаж

Среди огромного разнообразия блюд, предлагаемых услугами доставки безоговорочными лидерами являются суши (вместе с ролами, восточными супами и салатами) и пиццы (к которым присоединились кальцоне). На третье место делят десерты (по типу тирамису и чизкейка) и рисовая лапша с различными добавками.

Ассортимент постоянно увеличивается, но именно эти позиции последние несколько лет находятся в ТОПе. Мало кто решается самостоятельно готовить ролы или раскатывать итальянскую пиццу. В этом отпала надобность с развитием удобной и выгодной доставки на дом. Всё больше людей предпочитают заказывать к своему столу вкусные экзотические угощения. Для этого нужен всего один звонок и курьер мчится с аппетитными блюдами к вам домой или в офис.

Как выбрать офисное кресло?

Очень часто многие люди после рабочего дня ощущают ужасное чувство усталости и даже боли в спине. Это связано с огромным числом причин, но самая главная из них – это не правильно подобранное кресло. В данной статье мы расскажем, как правильно подобрать эту важнейшую мебель и на что стоит обратить внимание.

Материал

Действительно хорошее кресло должно быть произведено из качественных материалов. А вот в качестве обивки чаще всего используют кожу или высококачественную синтетику, которая не нарушает естественной циркуляции воздуха. На некоторых частях конструкции также возможно применение кожзаменителя. Чаще всего это задняя сторона.

Что касается основы, то сегодня предпочтение отдается таким материалам, как:

• современные сплавы металлов;
• пластик;
• дерево (чаще всего отдельные элементы).

Особенности конструкции

Современное офисное кресло должно основывается на пятилучевой опоре. Также обязательным элементом являются подлокотники. Стоит отметить, что отсутствие данной детали может привести к очень быстрой утомляемости.

Современные кресла имеют специальный механизм регулировки, благодаря которому можно изменить высоту, наклон спинки и другие характеристики. Обратите внимание на то, чтобы данный элемент находился в удобном доступе для вас. В противном случае, вам придется тратить дополнительное время на выставления необходимых параметров.

Кухня и отдых в офисе

Для отличного и продуктивного рабочего дня человеку необходимо время от времени отдыхать и конечно же кушать.  Активность современного мира диктует свои правила. Сегодня человек вынужден трудиться почти целый день в одном положении сидя, и при этом чудным образом оставаться сконцентрированным, внимательным и уравновешенным. Хорошие руководители прекрасно понимают, что такие условия абсолютно не эффективны. Может быть первый год, придя на такую престижную и высокооплачиваемую работу, человек и будет работать на износ. Но по истечению определенного времени его организм устанет жить в таком режиме, чем вызовет болезни и психологические расстройства.

Что нужно для продуктивного труда?

Отличный офис — это все, что нужно для нормальной работы человека. но, в этом офисе должны быть:

• комната отдыха;
• кухня.

Не будет говорить даже об уровне технического оснащения компании, так как она должна быть на высоте. Важным элементом является комната отдыха. Здесь человек может расслабить все свое тело и в течении 10 минут полежать с закрытыми глазами, отвлечься от рутины и помечтать в тишине о лазурном береге у моря, куда он вскоре отправится за заработанные деньги.

Кухня  

В каждом офисе, особенно в большом мегаполисе, должна быть отдельная локация с кухонными принадлежностями и местом для трапезы. Это может быть небольшой шкаф, со встроенной холодильной камерой и электрочайником или кофе машиной.

Комфортность труда и максимальная прибыль – возможно ли это?

Сегодня современный мир прошел много стадий и познал еще больше метаморфозов. Этот день отличается своей вольностью и демократичностью. С прошлых времен все изменилось, особенно касательно работы. Появились новые должности, гигантские компании, новые нормы и правила условий труда. Мировые лидеры доказали, что из ничего можно получать колоссальные доходы, а мелкий и средний бизнес – что каждый способен получить успех.

Что нужно для успешности?

Успех компании определяется в первую очередь прибыльностью. Современность добавляет к этому пункту важность условий труда персонала, который способствуют максимизации этого выгоды. Поэтому, сегодня актуальным стоит вопрос об обустройстве офисов и рабочих поверхностей (столов) для каждого сотрудника. Такое помещение обязано быть:

• комфортным;
• светлым;
• стильным;
• многофункциональным;
• теплым и уютным.

Некоторые считают, что получить больше прибыли можно только в том случаи, когда реализованы все условия для комфортной работы.

Что должно быть в офисе?

По современным меркам каждый офис должен быть оснащен всеми техническими необходимыми инструментами и устройствами. Сотрудники должны иметь возможность прилечь и отдохнуть в отдельной комнате. Кроме того, серьезно подходят к вопросу об отдельной кухне или даже целой столовой для коллектива рабочих. Выполняя такие требования, компания с большей вероятностью увеличит свой доход.

Стильное рабочее место

Каждый офис – это место, где человек проводит очень много времени. Это его второй дом каждый руководитель, должен иметь себе за цель, добиться удобного и комфортного условия для каждого сотрудника. В результате он получит больше прибыли и продуктивность труда, а люди просто будут любить свою работу. Такой подход, наверное, самый идеальный, ведь в плюсах остаются обе стороны. Поэтому, при оформлении рабочего места нужно подходить с умом и, желательно, творчеством.

Как выбрать образ и идею?

Конечно, первый вопрос, который возникает, перед тем как начать оформление – это: как и что сделать, чтобы офис был стильным, не скучным и ненадоедливым. Естественно, что интерьер будет напрямую зависеть от того, какого рода деятельность будет реализована в офисе. Например, юридический фирмы требуют тишины. Здесь можно сделать перегородки кабинетов из стекла. Они создадут прозрачность и воздушность в помещении, позволят дневному свету проникать в самые отдаленные помещение. Нельзя не согласиться с тем, что стекло создаст видимость работы. Офис с такими стенами будет всегда живым. К тому же, сотрудники смогут видеться работу друг друга и своего начальника, а значит вдохновляться.

Как украсить?

Помещение всегда можно украсить аксессуарами – деталями и мелкими элементами, которые будут создавать атмосферу:

• цветы;
• картины;
• дополнительное освещение;
• кресла и диванчики;
• скульптуры.

Очень красиво смотрятся скандинавские элементы в современном офисе.

Сложно ли приготовить пиццу дома?

Пицца – вкусное и простое блюдо, которое давно стало любимым у всего населения земного шара. И это не преувеличение! По статистике, больше всего заведений специализируются на приготовлении этого блюда или уже включили его в своё меню. Более того, около 40 процентов заказов в кафе и небольших закусочных приходится именно на пиццу. Вкусная, сытная, сочетающая в себе все необходимые для плотного перекуса компоненты, она по праву считается королевой в мире кулинарии. И каждая хозяйка хоть раз в жизни, но пробовала её приготовить. Ведь на первый взгляд ничего сложного в этом и нет, просто лепёшка из теста с разной начинкой. Но каждой ли хозяйке под силу приготовить вкусную пиццу? Это уже вопрос.

Немного фактов

Пицца, как и всё гениальное – это очень простое блюдо. Да и возникла она случайно. Существует теория, что несколько столетий тому назад жёны неаполитанских рабочих и крестьян были озадачены вопросом изобретения блюда, которое можно было бы давать мужьям в качестве обеда на работу. Требования к такому угощению были самыми простыми:

• сытость;
• удобность в еде, возможность обходиться без приборов;
• и дешевизна.

Неизвестно кому точно пришла в голову идея положить на обычную лепёшку немного помидор, сыра, оставшиеся после ужина и сдобрить это всё оливковым маслом, а после — запечь. Но тот факт, получившееся яство поразило вкусом, оспорить нельзя. По сути, так и возникла пицца.

Сегодня же её готовят даже самые именитые шеф-повара. Существует тысячи разных рецептов, но неизменным остаётся то, что тесто должно быть дрожжевым и тонким, а начинка обязательно включать соус.

Приготовить пиццу не сложно, достаточно просто сделать замес и закупить нужные продукты. Но на всё это, включая технологические операции, требуется время и умение. У современных хозяек первый фактор часто в дефиците, впрочем, как и второй. Далеко не все девушки умеют делать тесто и правильно с ним обращаться. Да и выкроить пару часов для приготовления любимого блюда порой так же сложно, как и найти время для похода в кафе, чтобы там полакомиться свежей пиццей. Но не лишать же себя удовольствия!

Альтернатива готовке

Это доставка готовой еды. Воспользоваться услугой может каждый желающий, заведения, практикующие эту услугу, имеются в любом крупном городе. Особенно удобным есть то, что исключаются не просто потребность готовки и траты времени, но и курьер может доставить блюдо практически по любому адресу. Заказать пиццу можно не только домой, но и в офис или даже на пикник в парке. Да и количество её тоже выбирается на ваше усмотрение. Даже если нужно накормить целую компанию из нескольких человек – просто уточните нужные порции при оформлении заказа. В условленное время курьер доставит свежую, ароматную пиццу. И она не обязательно должна быть одного вида. Если в меню предлагают несколько сортов, то можно заказать сразу и несколько пицц с разной начинкой.